APPS: Archivos

Descripción

Esta función está especialmente diseñada para que el administrador de la Aplicación pueda compartir archivos con los usuarios de su aplicación de forma individualizada y privada.

Características

- El administrador de la App podrá compartir archivos con un usuario específico.

- El administrador también podrá habilitar o deshabilitar a un usuario.

- Si el administrador desactiva al usuario, entonces el usuario no podrá acceder a los archivos.

- Cuando el administrador crea un archivo para un usuario específico, el usuario recibe una notificación por correo electrónico o una notificación Push informándole de la subida de un nuevo archivo para él.

Cómo añadir esta función

Para añadir esta función a tu aplicación ve al paso "FUNCIONES" del constructor y haz clic en el icono "Archivos":

Una vez añadida la función deberás colocarle un nombre y si lo deseas personalizar el icono haciendo clic sobre el mismo:

Configuración

A continuación encontrarás 5 pestañas de configuración:

Pestaña Usuarios

En esta pestaña, podrá ver la lista de todos los usuarios que están registrados en la aplicación y podrás de forma sencilla activar o desactivar el acceso para cada uno de los usuarios a esta sección de Archivos.

Estados:

- Activado: Esto significa que el usuario tendrá acceso para ver los archivos que se hayan cargado para él en esta sección.

- Desactivado: Esto significa que el usuario NO tendrá acceso para ver los archivos que se hayan cargado para él en esta sección.

De aquí saltaremos a la pestaña "Ajustes"

Pestaña Ajustes

En esta pestaña tendremos que completar la siguiente información:

1. ¿Los nuevos usuarios están habilitados de forma predeterminada?
   

De forma predeterminada todos los usuarios tienen dehabilitada la sección de Archivos. Si deseas que los usuarios, tras su registro en el App, tengan acceso a esta sección de forma predeterminada, entonces deberás marcar la opción SÍ

A continuación deberemos crear los distintos tipos de archivos que vamos a subir para que el usuario sepa qué tipo de archivo es:

1. Nombre del tipo de archivo: Aquí debemos poner un nombre al tipo de archivo  (Ejemplo: JPG, PNG, PDF, MP3, MP4,...)
   
   
2. Icono del tipo de archivo: Aquí debemos subir una imagen representativa de ese tipo de archivo que hemos definido.
   

Podrás añadir tantos tipos de archivos cómo desees.

A continuación iremos a la pestaña Archivos

Pestaña Archivos

Desde esta pestaña podrás crear Carpetas y subir archivos para cada usuario.

Para comenzar deberás seleccionar en el desplegable el usuario al que deseas cargar archivos en su área privada y pulsar el botón azul "Administrar"

Luego, en el apartado Lista de Carpetas, haz clic en el botón azul "Añadir una Carpeta"

A continuación aparecerá una ventana emergente en la que deberás poner un nombre a esa Carpeta, luego pulsa el botón "Guardar"

Luego, una vez creada la Carpeta, iremos al apartado Lista de Archivos, haremos clic en el desplegable "Filtrar por carpeta", seleccionaremos la carpeta en la que deseamos cargar archivos y pulsaremos el botón azul "Cargar un Archivo"

Al pulsar el botón "Cargar un Archivo" aparecerá una ventana emergente en la que deberemos completar la siguiente información:

1- Seleccionar archivo: Haciendo clic en el botón "Seleccionar archivo" cargaremos el archivo que deseemos desde nuestro ordenador.

2- Título del Archivo: Aquí colocaremos el título que deseamos dar a ese archivo.

3- Seleccionar Carpeta: Aquí escogeremos en qué carpeta deseamos cargar el Archivo.

4- Seleccionar Tipo de Archivo: Aquí escogeremos el tipo de archivo que vamos a cargar. (Los tipos de archivo los habremos configurado previamente en la pestaña Ajustes)

Ejemplo:

Para finalizar pulsaremos el botón "Guardar" y verás que se muestra ese archivo cargado:

Pestaña Notificaciones

Desde esta pestaña podrás configurar notificaciones Push y/o emails para notificar a los usuarios cuando se les habilita su espacio privado o cuando se les carga un nuevo archivo en su espacio privado:

Pestaña Fondo

Desde esta pestaña podrás colocar una imagen de fondo para esta sección de la App en los tamaños de imagen indicados:

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