Esta función permite al administrador de la aplicación crear varios tipos de formularios. Los formularios incluyen desde simples formularios de Contacto, hasta formularios más complicados como Calculadoras de Hipotecas, Conversiones de Grados, Gestores de Inventario y mucho más.

Los datos de los formularios se pueden buscar, ordenar y editar directamente en la aplicación. Los miembros de la aplicación sólo pueden acceder a sus datos y editarlos. El administrador de la aplicación puede ver conjuntos de datos combinados o individuales de los miembros de la aplicación y dispone de opciones adicionales, como exportar los datos y recibirlos por correo electrónico.

Además de una visión general, este artículo le proporcionará las instrucciones necesarias para crear tus propios formularios.

Configuración principal

- EMAIL - La dirección de correo electrónico a la que se enviarán los datos del formulario.

- DESCRIPCIÓN - El propósito general / descripción de la forma como se ve por los usuarios de la aplicación.

- FORMATO DE FECHA - Seleccione si desea que el formato de fecha se muestre como MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA.

- AÑADIR SECCIÓN - Utilice esta función para separar su formulario en diferentes secciones (es decir, categorías).

- AÑADIR CAMPO - Haz clic en este botón para añadir un campo a su formulario. Al hacer clic en el botón, se te ofrecerán opciones para dar un nombre al campo, seleccionar las opciones para el campo y seleccionar el tipo de campo. 

- Nombre del campo - El nombre que verá el usuario de la aplicación. Esto explicará al usuario de la aplicación el tipo de información que debe introducirse en esta sección/campo del formulario.

- Este campo es obligatorio - Selecciona esta opción si el usuario de la aplicación debe introducir datos para el campo correspondiente.

- Habilitar sólo lectura - Utiliza esta opción si no deseas que el usuario de la aplicación pueda editar el campo. Esta opción es útil para campos que contienen cálculos.

- Habilitar Oculto - Esta opción ocultará el campo al usuario de la aplicación. Esta es otra opción útil para los campos que contienen cálculos. Es posible que no quieras que el usuario de la aplicación vea los campos que calculan los datos introducidos en el formulario. En estos casos, utiliza esta opción.

A continuación encontrarás un desglose de los distintos tipos de campo disponibles

Útil para campos de opción Sí/No.

Utiliza el campo Radio cuando necesites capturar más de una opción para una pregunta.

Para cuando quieras que el usuario de la aplicación seleccione entre una lista de opciones.

El campo Imagen permite al usuario de la aplicación cargar una imagen en el formulario.

Lector de códigos de barras/QR

Este tipo de campo permite al administrador de la aplicación añadir un documento de política de privacidad o de condiciones de servicio a un formulario que el usuario de la aplicación debe aceptar.

Permite al usuario de la aplicación introducir una URL.

Este tipo de campo permite al administrador de la aplicación añadir un campo de tipo "ID" a un formulario que aumentará automáticamente en número. Una explicación detallada de esta característica se explica más adelante en esta documentación.

Después de seleccionar el tipo de campo, haz clic en Aceptar para guardar sus selecciones.

Para este ejemplo, vamos a crear un formulario de calculadora de propinas muy sencillo.

1) Si aún no lo has hecho, añade la función Formulario Pro a tu aplicación.

2) Dado que estamos creando un formulario de calculadora de propinas, no queremos que los envíos del formulario se envíen por correo electrónico al administrador de la aplicación.

4) Después haz clic en el botón Añadir un campo y realiza las siguientes selecciones.

● Nombre del campo: Comida

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Número

● Haz clic en Aceptar para guardar

IMPORTANTE: Puesto que vamos a utilizar el campo Comida como parte de nuestros cálculos, es importante que

que configuremos este Tipo de campo como Número.

5) El Usuario de la App utilizará este siguiente campo para introducir el porcentaje de propina que quiere dar. Dado que estamos calculando un porcentaje (%), queremos dejar un ejemplo de la entrada que debe hacerse para el Usuario de la App.

Haz clic en el botón Añadir un campo y realiza las siguientes selecciones:

● Nombre del campo: Propina

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Número

● Haz clic en Aceptar para guardar

IMPORTANTE: Como antes, ya que vamos a utilizar el campo Total de comidas como parte de nuestros cálculos, es

importante que configuremos este Tipo de campo como Número (y el nombre del campo no puede contener espacios).

6) Ahora vamos a añadir un campo Fórmula que calculará nuestros dos campos creados anteriormente. No queremos que el usuario de la aplicación introduzca ningún dato en este campo, por lo que lo haremos de sólo lectura.

Además, como los campos que se van a utilizar en los cálculos no pueden tener espacios, vamos a utilizar un guión bajo (_) en la fórmula (En nuestro próximo campo, vamos a utilizar el Tip_Amount en un cálculo también).

*** El nombre del campo puede tener espacios y cuando se utiliza en la fórmula el espacio será reemplazado por el guión bajo . ( Hemos utilizado el guión bajo en el nombre del campo en la captura de pantalla de abajo, ya que no era compatible con la versión anterior, puede utilizar el espacio en el nombre del campo y utilizar el guión bajo para el mismo campo al escribir la fórmula) 

Haz clic en el botón Agregar un campo y realice las siguientes selecciones.

1. Nombre del campo: Tip_Amount

1. Habilitar sólo lectura: Sí

1. Tipo de campo: Fórmula

1. Añadir Fórmula: Comida*Propina

1. Haga clic en Aceptar para guardar
   

IMPORTANTE: En la configuración de Agregar fórmula, simplemente le estamos indicando al sistema los cálculos que

queremos que haga. Así que en este caso, queremos que multiplique la entrada Comida y la entrada Propina.

Cuando introduzcas la fórmula, no pongas espacios en su fórmula.

Haz clic en el botón Añadir un campo y realiza las siguientes selecciones:

● Nombre del campo: Importe Total

● Habilitar sólo lectura: Sí

● Agregar Fórmula: Comida+Tip_Amount

● Haz clic en Aceptar para guardar

8) A continuación se muestra una captura de pantalla de este tipo de formulario en la app:

9) Si en algún momento quieres cambiar la vista de la app, puedes elegir entre dos diseños diferentes desde la pestaña Diseño.

Y realiza las siguientes selecciones:

● Nombre del campo: Nombre Cliente

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Texto

● Haz clic en Aceptar para guardar

Y realiza las siguientes selecciones:

● Nombre del campo: ID Cliente

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Número

● Haz clic en Aceptar para guardar

● Nombre del campo: Día y Hora de entrega

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Fecha/Hora

● Haz clic en Aceptar para guardar

● Nombre del campo: Día y Hora de entrega

● Este campo es obligatorio: Sí

● Tipo de campo: Firma Digital

● Haz clic en Aceptar para guardar